İnternet, iletişim şeklimizi kökten değiştirdi. Mesajları güvercinle göndermek ya da önemli bilgilerinizi taşıyan bir geminin hedefe ulaşıp ulaşmadığını aylarca endişeyle beklemek artık geçmişte kaldı. Artık sadece birkaç tıklamayla dünyanın öbür ucundaki bir iş arkadaşınızla, sanki yan dairedeymiş gibi sohbet edebiliyorsunuz.
İş arkadaşlarınızın farklı kıtalara dağılmış olabileceği bir dünyada, teknoloji küresel iş birliğini sadece mümkün kılmakla kalmadı, aynı zamanda onu son derece kolaylaştırdı. Görüntülü konferans uygulamaları, uzaktan çalışmaya geçişte adeta bir kurtarıcıya dönüştü. Bu alandaki araçların pazarı adeta patladı; görüntülü konferans sektörü şu anda 14 milyar dolar değerinde ve Global Market Insight’a göre 2027’ye kadar %20’lik bir büyüme oranıyla artmaya devam edecek.
İster ekibinizin uyum içinde çalışmasını sağlamak için mükemmel bir görüntülü arama uygulaması arıyor olun, ister müşteri sunumları için güvenilir bir konferans aracı… seçenekler saymakla bitmiyor—ve bu da kafa karışıklığı yaratabiliyor. Görüntülü sohbet yazılımlarından ücretsiz arama araçlarına kadar pek çok uygulama, bizi (en azından sanal olarak) birbirimize daha yakınlaştırma sözü veriyor.
Peki ama hangisi size en uygun? İşte biz de bu noktada devreye giriyoruz. Sizin saatlerinizi harcayıp altın değerinde bir uygulama bulma umuduyla onlarca yazılımı denemenize gerek kalmasın diye, en iyi görüntülü arama yazılımlarını bir araya getirdik. Aslında görüntülü arama uygulamaları, artık uzaktan iş birliğinin vazgeçilmez bir parçası hâline geldi ve farklı ihtiyaçlara hitap eden pek çok özelliği beraberinde sunuyor.
Biz Chanty olarak, iş birliği platformumuza görüntülü konferans özelliğini entegre ettik. Bu süreçte, rakipleri detaylıca inceleyerek değerli bilgiler edindik. Farklı görüntülü arama uygulamalarının artılarını ve eksilerini araştırarak, kendi hizmetimizi geliştirmek için çalıştık. Bu nedenle bugün sizlere, bu uygulamaların tarafsız bir değerlendirmesini sunmaya gayret edeceğiz.
Haydi başlayalım:
- Chanty, platformdan ayrılmadan etkili bir şekilde iş birliği yapılmasını sağlayan ekran paylaşımı özelliğiyle sorunsuz görüntülü konferans imkânı sunar.
- Zoom, büyük toplantıları, web seminerlerini, ekran paylaşımını ve sanal arka planları destekleyen güçlü görüntülü konferans özellikleriyle yaygın olarak tanınır.
- Microsoft Teams, video konferansı iş birliği araçlarıyla entegre ederek çalışma alanı içinde kesintisiz toplantılar ve ekran paylaşımı imkânı sunar.
- Google Meet, Google Workspace ile entegre güvenli ve yüksek kaliteli video konferans sunar; ekipler için kolay erişim ve ekran paylaşımı sağlar.
- Discord, düşük gecikmeli yüksek kaliteli görüntülü aramalar ve ekran paylaşımı sunar; özellikle samimi ekip sohbetleri veya topluluk etkileşimleri için idealdir.
- WhatsApp, birebir ya da grup halinde kolay görüntülü arama imkânı sunar; kişisel ya da küçük ekip iletişimi için oldukça uygundur.
- Brosix, uçtan uca şifreleme ile gizlilik sağlayan, hepsi bir arada iş iletişimi platformunun bir parçası olarak güvenli görüntülü konferans sunar.
- 8×8, ekran paylaşımı, sanal arka planlar ve iş uygulamalarıyla entegrasyon gibi gelişmiş özelliklere sahip güvenilir görüntülü konferans imkânı sunar.
Şimdi gelin, bu uygulamaların her birine daha yakından bakalım ve görüntülü konferans yetenekleri açısından öne çıkan özelliklerini, artılarını, eksilerini ve karşılaştırmalarını birlikte inceleyelim:
Chanty
Şimdi Chanty’ye geçelim. Chanty’yi 2017 yılında sınırsız mesaj geçmişi sunan bir ekip sohbet uygulaması olarak hayata geçirdik. Bugün ise Chanty, iletişimden görev yönetimine (Kanban panosu ile), sesli aramalardan görüntülü konferansa kadar pek çok özelliği bir araya getiren hepsi bir arada bir iş birliği platformuna dönüştü.
Chanty’nin ücretsiz sürümü, birebir sesli aramalara olanak tanır. Grup sesli ve görüntülü aramalar ise iş planı kapsamında sunulmaktadır. Chanty, grup görüntülü görüşmelerde 30 kişiye kadar destek verir; ancak bu sayıyı çok daha fazlasına çıkarmak için çalışıyoruz.
Ayrıca, sunum yaparken ekran paylaşımı da mümkündür. Tüm mesajlar ve dosyalar sohbet geçmişinde saklanır ve istediğiniz zaman bunlara geri dönebilirsiniz.
Yakında Chanty’de bağlantı ile görüntülü konferansa katılım özelliği de sunulacak.
Chanty, Trello, Asana, Zapier, Google Drive, Dropbox, Onedrive, Github, Gitlab, Bitbucket, Mailchimp, Giphy ve daha birçok üçüncü taraf uygulama ile entegre çalışabilir.
Chanty, ekip büyüklüğüne göre özel paket oluşturmanıza olanak tanıyan üç fiyatlandırma planı sunmaktadır:
Ücretsiz plan, en fazla 5 kullanıcıya sahip ekipler için uygundur.
İş planı, kullanıcı başına aylık 3 dolardan başlar ve sınırsız entegrasyon, ekran paylaşımı ile grup görüntülü görüşmeler ve özel destek hattı gibi olanaklar sunar.
Kurumsal plan ise gelişmiş özellikler, artırılmış güvenlik ve özel destekle birlikte gelir; böylece büyük ekipler için sorunsuz bir iş birliği deneyimi sağlayan ölçeklenebilir bir çözüm sunar.
Zoom
Zoom, 2013 yılında kullanıma sunuldu. Bulut tabanlı bir platform olan Zoom, tüm büyük cihazlar ve işletim sistemleriyle uyumlu şekilde çalışabiliyor. Pandemi döneminde zirveye ulaşarak günlük yaklaşık 300 milyon kullanıcıya eriştiğinde, güvenlik açıkları nedeniyle ciddi eleştiriler aldı. Ancak o zamandan beri güvenlik alanında önemli adımlar atarak gizlilik önlemlerini ciddi şekilde güçlendirdi.
Zoom kullanımı oldukça kolay. Tek yapmanız gereken Zoom kurulum dosyasını indirip uygulamayı başlatmak. Katılımcılar yalnızca bir bağlantıya tıklayarak toplantıya katılabiliyor, ayrıca bir hesap oluşturmak da gerekmiyor.
Platform olarak Zoom, 1000 kişiye kadar katılımı destekliyor ve bu özelliğiyle büyük konferanslar ve web seminerleri için en güçlü görüntülü arama uygulamalarından biri hâline geliyor.
Zoom Meeting, Zoom kullanılarak düzenlenen bir görüntülü konferanstır. Bu toplantılara webcam ya da telefon aracılığıyla katılım sağlanabilir. Ancak Zoom Room, konferans odalarından Zoom toplantıları planlamaya ve başlatmaya imkân tanıyan fiziksel donanım sistemidir.
Dosya paylaşımı konusunda Zoom, toplantı ya da web semineri sırasında diğer katılımcılara sohbet üzerinden dosya göndermenize imkân tanır. Ekran paylaşımı özelliği de mevcuttur.
Tüm bu özellikler kulağa harika geliyor olabilir, ancak konu fiyata geldiğinde Zoom’un diğer alternatiflere göre biraz daha pahalı olduğunu belirtmek gerek.
Farklı kullanıcı ihtiyaçlarına hitap eden çeşitli planlar sunuyor. Ücretsiz olan Basic plan, 100 katılımcıya kadar 40 dakikalık toplantılar düzenleme imkânı sunar.
Ardından yıllık 149,90 dolar olan Pro plan gelir; bu küçük ekipler için uygundur. Business plan yıllık 199,90 dolar, Zoom United Business ise yıllık 350 dolardır.
Microsoft Teams
Şimdi de piyasadaki en büyük oyunculardan biri olan Microsoft Teams’e geçelim. Microsoft, bu hizmeti 2017 yılında dünya genelinde kullanıma sundu.
Microsoft Teams, e-posta adresi olan herkesi toplantıya davet etmenize olanak tanıyan web tabanlı bir masaüstü uygulamasıdır. Kullanıcılar toplantı bağlantısı üzerinden kolayca katılım sağlayabilir. Görüntülü konferans sırasında ekran paylaşımı ve sohbet özellikleri aktiftir. Ekip içerisinde üyeler kanal oluşturabilir ve doğrudan mesajlaşma başlatabilir.
Desteklenen üçüncü taraf hizmetler arasında MailChimp, Facebook Pages, Twitter, PowerBI ve Bing News gibi popüler uygulamalar yer alır.
Fiyatlandırma açısından çeşitli seçenekler sunuluyor — ücretsiz kaydolabilir ya da üç farklı ücretli plandan birini tercih edebilirsiniz. Fiyatlar 5,00 ila 20,00 dolar arasında değişiyor. Ücretsiz planda toplantı ve arama özellikleri sınırlı olarak sunulurken, diğer planlarda bu özellikler tam olarak desteklenmektedir.
Seçilen plana göre katılımcı/üye sayısı, toplantı süresi, depolama kapasitesi gibi konularda bazı sınırlamalar olabilir.
Güvenlik ve uyumluluk özelliklerine gelirsek, çok faktörlü kimlik doğrulama zorunluluğu ile yerinde arama, bekletme ve dışa aktarma işlemlerini destekleyen eDiscovery gibi oldukça önemli işlevlerin de bulunduğunu belirtmekte fayda var.
Google Meet
Eskiden Google Hangouts olarak bilinen bu hizmet, Google tarafından 2017 yılında Google Meet olarak yeniden markalandırıldı.
Google Meet kullanımı oldukça kolaydır. Eğer bir G Suite hesabınız varsa, mevcut kullanıcı bilgilerinizle kolayca oturum açabilirsiniz. G Suite kullanıcısı değilseniz bile Gmail hesabınıza giriş yaparak toplantıya katılabilirsiniz.
Ancak, bir işletme hesabı için Google Workplace hesabına sahip olmanız gerekir. Oturum açıp toplantıyı oluşturduğunuzda size bir toplantı bağlantısı, toplantı kodu, arama numarası ve bir PIN kodu sağlanır.
Bu bilgileri toplantıya katılmasını istediğiniz kişilerle paylaşabilirsiniz. Toplantı kaydı yapmak mümkündür ve bu kayıt, aktif konuşmacıyı ve sunulan içerikleri kapsar. Kayıtlar, organizatörün “Meet Recordings” klasöründe, Google Drive üzerinde saklanır.
Mesajlaşma açısından, Google Meet, aramalar sırasında sohbet etmenize imkân tanır. Ancak görüşme sona erdiğinde sohbet geçmişi de silinir. Ayrıca, görüşmeye katılmadan önce gönderilen mesajları görmeniz mümkün değildir. Mesajları kaydetmenin tek yolu, kendi video görüşmenizi kaydetmektir. Çok kullanışlı olduğu söylenemez, değil mi?
Google Meet’te bir toplantı planladığınızda, toplantıdan önce her türlü dosyayı (PDF, video dosyaları vb.) iliştirme imkânınız vardır. Bu da toplantıya katılan herkesin bu dosyalara otomatik olarak erişebileceği anlamına gelir.
Fiyatlandırmaya gelecek olursak, Google Meet üç farklı plan sunar:
İlk plan Ücretsiz olup, 1 saate kadar süren ve maksimum 100 katılımcılı görüşmelere olanak tanır.
Ücretli plan, aktif kullanıcı başına aylık 8 dolardır. Bu plan, 150 katılımcıya kadar görüşmelere izin verir ve görüşmeler 24 saate kadar sürebilir.
Son plan özel fiyatlandırma ile sunulur; bu nedenle satış ekibiyle iletişime geçmeniz gerekir. Bu plan, 250 katılımcıya kadar görüşme düzenleme imkânı sağlar.
Discord
Discord, 2015 yılında piyasaya sürülen ve başlangıçta oyun toplulukları için geliştirilen popüler bir grup sohbet uygulamasıdır.
Pandemi döneminde, daha fazla insanın çevrimiçi çalışması, oyun oynaması ve sosyalleşmesiyle birlikte büyük bir popülerlik kazandı. Günümüzde aylık 140 milyondan fazla aktif kullanıcısı bulunmaktadır.
Discord; sesli, görüntülü veya yazılı iletişim sunar ve kullanıcılar, büyük topluluklarla etkileşime geçmek için Discord sunucularına katılabilir. Tek bir kullanıcı en fazla 100 sunucuya katılabilirken, bir sunucuda 500.000’e kadar üye bulunabilir.
Görüntülü konferans özellikleri; masaüstü uygulaması, web tarayıcısı ve mobil uygulama üzerinden kullanılabilir.
Discord’un video sohbet özelliği şunları yapmanıza olanak tanır:
- Yalnızca görüntülü sohbet
- Yalnızca ekran paylaşımı
- Görüntülü sohbet ve ekran paylaşımı birlikte
- Sesli sohbet ederken başkalarının videolarını izleme
Discord’u indirip tamamen ücretsiz olarak kullanabilirsiniz. Ancak, bazı ek premium özellikler için Discord Nitro adında iki seviyeli ücretli abonelik sunulmaktadır:
Discord Nitro Classic, daha uygun fiyatlı bir seçenektir: aylık 5 dolar veya yıllık 50 dolardır. Bu paket, video kalitesini iyileştirir, dört haneli kullanıcı adınızı değiştirmenize izin verir, profilinizde bir Nitro rozeti sunar ve animasyonlu GIF’leri avatar veya emoji olarak kullanma imkânı verir.
Standart Discord Nitro ise aylık 10 dolar veya yıllık 100 dolardır. Classic paketin tüm özelliklerine ek olarak, dosya yükleme sınırını 100 MB’a kadar çıkarır ve daha da yüksek video kalitesi sunar.
Dilerseniz Discord alternatifleri hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz.
WhatsApp, Facebook’un en çok kullanılan uygulamasıdır ve Messenger ile Instagram’ı yüz milyonlarca kullanıcı farkla geride bırakmaktadır. İki milyardan fazla kullanıcısıyla, Facebook kullanıcılarının yarısından fazlası WhatsApp kullanmaktadır.
Bu platform, uluslararası iletişimi son derece sorunsuz hâle getirdiği için küresel şirketler arasında oldukça popülerdir. Uçtan uca şifreleme özelliği de kullanıcılar tarafından sıkça övülür; ancak bu özelliğin varsayılan olarak aktif olmadığını ve ayarlardan manuel olarak etkinleştirilmesi gerektiğini unutmamak gerekir.
WhatsApp’ın bir diğer büyük avantajı ise yaygın kullanımıdır — uygulama neredeyse iş dünyasının varsayılan iletişim platformu hâline gelmiştir. Pek çok kişi, uygulamayı özellikle sevdikleri için değil, herkes kullandığı için tercih eder.
Platformla ilgili küçük bir eleştiri getirecek olursak, yedeklerin telefona yerel olarak kaydedilmesi ve bulutla senkronize edilmemesi olabilir. Bu durum, cihazınız çalınırsa ya da sürücünüz zarar görürse veri kaybına yol açabilir.
Platform açısından önemli bir gelişme ise Nisan 2020’de yaşandı. Geliştiriciler, WhatsApp görüntülü aramalarındaki katılımcı sınırını dörtten sekize çıkararak grup görüşmeleri için platformu daha da işlevsel hâle getirdi.
Brosix
Brosix, 2006 yılında kurulmuş olup, piyasadaki en eski ekip sohbet uygulamalarından biridir. Bu da onu Facebook’tan iki, YouTube’dan ise bir yıl daha yaşlı yapıyor. Güvenlik açısından Telegram’dan bile daha yüksek standartlara sahip olduğu söylenerek, sıklıkla en güvenli sohbet platformlarından biri olarak anılmıştır.
Personel sohbetlerini izleyebilme yeteneği, şirket içi casusluğun önüne geçilmesini sağlar. Bu özellik, gelirini ticari sırlarına dayandıran işletmeler için oldukça kritik bir avantajdır. Daha az ciddi durumlarda ise, proje yöneticileri ekip üyelerinin görevlerinden sapmadığını takip etmek için bu özelliği kullanabilir.
Brosix’in grup yönetim özellikleri oldukça gelişmiştir, bu da ekip içerisindeki belirli alt gruplara mesaj yayınlamayı son derece kolaylaştırır. Ekibiniz üç kişi ya da daha az kişiden oluşuyorsa, platformu denemek için ücretsiz plana geçebilirsiniz.
Bununla birlikte, ayda yalnızca 4 dolarlık abonelik bedeli karşılığında, ekstra güvenli P2P (eşten eşe) dosya paylaşım sistemine erişim sağlanır ki bu fiyat buna fazlasıyla değer. 15 yılı aşkın geçmişi olan bir uygulama olarak, kullanıcı deneyiminin artık oldukça sadeleştirilmiş ve kullanışlı hâle gelmiş olması şaşırtıcı değil.
Uygulama içinde gezinmek oldukça sezgiseldir; herhangi bir yazılı sohbet penceresinden yalnızca video sohbet simgesine tıklayarak görüntülü konferans başlatabilirsiniz. Ekran paylaşımının yanı sıra, Brosix’in sanal beyaz tahta özelliğini kullanarak fikirlerinizi görselleştirebilir, bu da özellikle sunumlarda oldukça işinize yarayabilir.
8×8
Eğer uzun bir kurulum süresi gerektirmeyen, pratik bir çözüm arıyorsanız, 8×8 video konferans seçeneği sizin için doğru tercih olabilir. Rakiplerinin sunduğu diğer çalışma alanı sohbeti ve proje yönetim araçlarına sahip olmasa da, şu ana kadar en erişilebilir konferans aracı olarak öne çıkıyor.
Kayıt olmanıza, herhangi bir yazılım kurmanıza veya mobil uygulama indirmenize gerek yoktur çünkü 8×8, video aramalarını tarayıcınız üzerinden sınırsız bir şekilde yapmanıza olanak tanır. Bu, her çalışanın farklı bir çözüm kullandığı şirketlerde idealdir çünkü 8×8 kullanmak için bir hesaba sahip olmanıza gerek yoktur.
Birçok kişi 8×8’i VoIP dünyasında tanır, çünkü Nextiva ve RingCentral gibi sektördeki diğer liderlerle aynı seviyededirler. Ancak, zamanla yazılım sektörüne adım atarak izleyici kitlesini ve gelir kaynaklarını çeşitlendirmeye başlamışlardır.
Başlangıçta ana 8×8 markası altında başlatılmış olsa da, şirket, tarayıcı tabanlı yazılımı Jitsi Meet adı altında ayırarak, bunu ücretli çözümlerinden farklı bir kategoriye koymuştur. Yapmanız gereken tek şey bir toplantı adı belirlemek, bunu ekibinizle paylaşmak ve toplantıya başlamak!
Ücretsiz Jitsi konferans aracında HD video, çoklu kullanıcı ekran paylaşımı, uçtan uca şifreleme gibi harika özellikler ve tek bir grup çağrısında 50’ye kadar katılımcıyı barındırma yeteneği gibi birçok harika özellik bulunmaktadır.
Yedi popüler video konferans uygulamasını inceledik ve işte hepsini özetleyen hızlı bir karşılaştırma:
| Uygulama | En İyi Olduğu Alan | Ana Güçlü Yönleri | Benzersiz Özellik |
| Chanty | Küçük ve orta büyüklükteki ekipler | Kolay kurulum, hızlı iletişim, proje yönetim araçlarıyla entegrasyon | Basit ekip mesajlaşması, yerleşik video aramalar |
| Zoom | Büyük toplantılar, web seminerleri | Ölçeklenebilirlik, breakout odaları, birçok üçüncü taraf uygulama ile entegrasyon | Sanal arka planlar, web semineri barındırma |
| Microsoft Teams | Kurumsal ekipler, organizasyonlar | Sorunsuz Office 365 entegrasyonu, işbirliği özellikleri, güvenlik | Microsoft 365 ekosistemine entegre |
| Google Meet | Google Workspace kullanan işletmeler | Yüksek kaliteli video aramaları, düşük gecikme, Google Workspace entegrasyonu | Basit, kullanımı kolay arayüz, düşük sistem gereksinimleri |
| Discord | Topluluklar, oyuncular, gündelik kullanım | Yüksek derecede özelleştirilebilir, ses kanalları, oyun için yüksek kaliteli sesli sohbet | Ses kanalları, esnek kullanıcı rolleri |
| Küçük işletmeler, kişisel kullanım | Basit, ücretsiz, uçtan uca şifreleme, kullanımı kolay | Güvenli, hızlı mesajlaşma ve arama | |
| Brosix | Ekipler için güvenli iletişim | Yüksek şifreleme seviyesi, özel ağ, özelleştirilebilirlik | Güvenli iç sohbet, dosya paylaşımı |
| 8×8 | Kapsamlı iletişim ihtiyacı olan büyük işletmeler | Video ve sesli aramalar, ekip mesajlaşması, yüksek trafik ortamlarında güvenilirlik | Çağrı ve toplantı analitiği ve izleme |
Hangi uygulamayı seçeceğinizden hâlâ emin değilseniz, Chanty‘yi deneyin – bu uygulamayı yaratmak için çok emek ve tutku harcadık. Yerleşik video konferans özellikleriyle tam bir işbirliği merkezi olan Chanty, bir kez denedikten sonra vazgeçmekte zorlanacağınız bir araç.
Video konferans nasıl çalışır
Modern işyeri, coğrafi olarak farklı yerlerde bulunan ve her gün toplantılar yaparak işbirliği yapması gereken meslektaşlar ve müşterilerden oluşur. Video konferans, bu yüz yüze işbirliği için tercih edilen çözüm olup, iki veya daha fazla uzaktan bulunan kişi arasında canlı sesli ve görüntülü bağlantı sağlar. Bu, sanal bir yüz yüze toplantıdır.
Video konferansın, sadece büyük şirketlere özgü bir lüks olduğu günler geride kaldı. İnternet üzerinden ses protokolü (VoIP) teknolojisinin evrimi sayesinde, artık mobil cihazlarınız ve dizüstü bilgisayarlarınız üzerinden video aramaları yapabilirsiniz ve bu oldukça düşük maliyetlidir. Video çağrı uygulamalarının yaygınlaşmasıyla, dünya çapındaki meslektaşlar ve müşterilerle bağlantı kurmak daha da kolaylaştı.
Video konferansın faydaları
İletişim yöntemleri geliştikçe, video konferans, uzak ekipleri bağlamak için güçlü bir araç olarak hızla popülerlik kazanıyor. Peki, video görüşmeleri bu kadar iyi bir iletişim aracı haline getiren nedir? İşte video konferans görüşmelerini kurumsal kültürünüze entegre etmenin dört büyük avantajı:
1. Video konferans maliyetleri düşürebilir
Video konferans, seyahat maliyetlerini düşürmek için mükemmel bir yöntemdir ve yüz yüze toplantıların maliyetine ekonomik bir alternatif sunar. Örneğin, Virgin Atlantic’in, yüz yüze toplantıları video aramaları ile değiştirdiği için seyahat maliyetlerinden %20 tasarruf sağladığı söyleniyor. Yine de bazı yüz yüze toplantılara ihtiyacınız olacak, ancak video aramaları seyahat etmeden etkili toplantılar yapmanıza yardımcı olabilir.
2. Daha yüksek etkileşim ve daha iyi işbirliği
Video aramaları, insanların birbirleriyle daha kolay etkileşimde bulunmalarına ve birlikte daha etkili çalışmalarına yardımcı olur. Psychology Today’ye göre, görsel iletişim, katılımcılar arasında bağlantılar kurarak işbirliği seviyelerini artırır. Bu bağlantılar, çalışma ilişkilerini geliştirir ve ortak hedefler ve sonuçlar yaratır.
Video aramaları, geleneksel telefon görüşmelerinin üzerine, bir konuşma için görsel bir referans noktası ekler. Karşınızdaki kişinin ne yaptığını görebilirsiniz. Yüz ifadelerine tepki verebilir ve bu, yanlış iletişimle ilgili sorunları aşmanıza yardımcı olur.
3. Video konferans verimliliği artırır ve zaman kazandırır
Video konferans araçları genellikle ekran paylaşımı gibi özelliklerle birlikte gelir, bu da karmaşık tartışmaları geçmek için işleri kolaylaştırabilir. Örneğin, birine ekranınızda bir aracı nasıl kullanacağını göstermek, sadece sözlü olarak anlatmaktan daha anlaşılır olabilir. Toplantıları kaydetme ve notları paylaşma gibi ek özellikler de işleri daha verimli hale getirir.
4. Uzaktan çalışanları destekler
Video konferans, şirketlerin en iyi yetenekleri işe almasını kolaylaştırıyor, nerede oldukları önemli değil. Video aramaları, çevrimiçi ekip yönetim araçlarıyla birlikte kullanılarak işleri daha iyi yönetmeye ve uzaktaki çalışanları bir araya getirmeye yardımcı olabilir, bu da yalnızlık hissini azaltabilir ve takım ruhunu teşvik edebilir.
Bunun yanı sıra, artık Covid-19 sonrası dönemde, daha fazla insan haftada en az bir gün evden çalışıyor. Video konferans, insanların işe gidip gelme sürelerini kısaltarak daha iyi bir iş-yaşam dengesi sağlamalarına yardımcı olur. Bu tek başına her şeyi değiştirmese de, kesinlikle çalışma şeklimizi değiştirmede büyük bir rol oynuyor.
Video konferansın sınırlamaları
Video konferans, iş arkadaşlarınız ve müşterilerinizle etkileşimde bulunmanıza ve ilişkiler kurmanıza olanak tanırken, güven ve arkadaşlığı pekiştirmeye yardımcı olur. Ancak, faydalarına rağmen, video görüşmelerinin kendi sınırlamaları ve dezavantajları vardır.
1. Yüz yüze etkileşimin kişisel dokunuşunun eksikliği
Video konferans, yüz yüze iletişime oldukça yakın olabilir, ancak yine de yüz yüze toplantılardan aldığınız kişisel dokunuşu sağlamaz. Birçok işletme, düzenli toplantılar için video aramalarını kullanır, ancak kritik tartışmalar için yüz yüze toplantılar hala en iyi yöntemdir.
2. Teknik sorunlar
Yazılım arızalarından internet bağlantı sorunlarına kadar teknik problemler yaşanabilir. Çoğu video konferans yazılımı şirketi 7/24 destek sunuyor olsa da, teknolojiye aşina olmayan kullanıcılar canlı oturumlar sırasında zorlanabilir. Neyse ki, bu sorunlar genellikle kolayca çözülebilir.
3. Destekleyici donanım maliyeti
Üst düzey bir video konferans çözümü kurmak pahalıya mal olabilir, bu da özel donanımlar ve kurulum içerir. İyi haber şu ki, video görüşmelerini telefonunuzda veya modern bir dizüstü bilgisayarda yapabilirsiniz, yani yüksek kaliteli ekipman için bir servet harcamanıza gerek yok.
Daha iyi bir video konferans deneyimi oluşturun
Her şeyde olduğu gibi, uzaktan iletişimin de zorlukları vardır. Hepimiz, birinin zaman diliminde sabah 3’te toplantı planlamamanız gerektiğini veya öksürük nöbeti sırasında sesinizi kapatmayı unutmamanız gerektiğini biliriz. Ve “Konuşmamız gerekiyor” gibi kasvetli bir mesajla gelen o bildirimlerden bile bahsetmeyelim—çünkü “iyi haber” demek, sanki ayrılık mesajı gibi bir metin göndermek demektir!
Ama endişelenmeyin! Video iletişimi anlamanızı sağlamak için buradayız. Video aramalarınızı daha iyi hale getirmek ve toplantılarda daha fazla iş yapmak için bu ipuçlarını deneyin:
- Ekipmanınızı test etme zamanı! Küçük bir hatırlatma: Toplantıdan önce kameranızı, mikrofonunuzu ve hoparlörlerinizi kontrol ettiğinizden emin olun. Video konferans yazılımını tanıyın, böylece sessize alma ve ekran paylaşma gibi temel özelliklerin nerede olduğunu bilebilirsiniz.
- Sizin için rahat bir yer seçin. Dikkatinizi toplamanıza yardımcı olacak sessiz ve iyi aydınlatılmış bir yer bulun. İyi ışıklandırma, kamerada en iyi görünmenizi sağlar ve profesyonel bir kurulum izlenimi verir.
- Başarı için giyinin: İş için doğru kıyafetleri giymek, kendinizi özgüvenli hissetmenize yardımcı olur ve toplantı sırasında profesyonel görünmenizi sağlar.
- Katılımcılarla bağlantı kurun: Kamera ile göz teması kurarak ve beden dilini kullanarak katılımcılara etkin şekilde katıldığınızı gösterin. Bu, diğer katılımcılarla daha güçlü bir bağ kurmanıza yardımcı olur.
- Etrafınızı mümkün olduğunca dikkat dağıtıcı unsurlardan uzak tutun: Bildirimlerinizi kapatın ve odanızı kapatarak odaklanmış bir ortam yaratın. Görsel dikkat dağıtıcı unsurları ekranınızdan uzak tutmak için sanal arka planları kullanmayı düşünebilirsiniz.
- Başlamadan önce bazı notlar hazırlayın. Yolunuzu kaybetmemeniz ve düşüncelerinizi net bir şekilde ifade etmeniz için önemli noktaların olduğu bir liste veya taslak hazırlamak iyi bir fikirdir.
- Derin bir nefes alın: Toplantıdan önce derin nefes alarak sinirlerinizi sakinleştirip odaklanmanıza yardımcı olun.
Sonuç olarak
Video görüşmeleri, organizasyonların hem dahili hem de harici etkileşimlerini dönüştürmeye devam edecek ve daha fazla yayılacaktır. Uzaktan ve dağınık iş gücünün yeni norm haline gelmesiyle birlikte, video görüşmeleri mesafe engellerini aşmaya yardımcı olacaktır. Video konferans, katılımı, üretkenliği ve kârlılığı artırırken, çalışanların iş-yaşam dengesini de iyileştirir.
Video görüşmelerine başlamak korkutucu olmak zorunda değil. Doğru video arama uygulaması veya video sohbet yazılımı ile sanal toplantılar, bir fincan kahve eşliğinde sohbet etmek kadar kolay hale gelebilir.
Video konferans deneyiminizi sorunsuz ve keyifli hale getirmek için hazırlıklı olun, katılımcılarınızla etkileşimde kalın ve dikkat dağıtıcı unsurlardan uzak bir alan yaratın. Bu basit adımlar, ekibinizle daha iyi iletişim kurmanıza ve iş birliği yapmanıza gerçekten yardımcı olabilir. Harika bir konferans dilerim!
